Seleção Interna de Monitores para apoiar as atividades XII ENCONTRO REGIONAL NORDESTE DA ABEM

1. Apresentação

O estado do Maranhão sediará pela primeira vez um Evento da ABEM, com a realização do XII Encontro Regional Nordeste em São Luis. O Evento ocorrerá no período de 29 a 31 de outubro de 2014 e será organizado pela Universidade Federal do Maranhão, contando com o apoio de outras instituições do Estado.

A ABEM (Associação Brasileira de Educação Musical) é uma entidade nacional, sem fins lucrativos, fundada em 1991, com o intuito de congregar profissionais e de organizar, sistematizar e sedimentar o pensamento crítico, a pesquisa e a atuação na área da educação musical. Ao longo dessa trajetória, a Associação vem promovendo encontros, debates e a troca de experiências entre pesquisadores, professores e estudantes da educação musical dos diversos níveis e contextos de ensino. A ABEM está vinculada à Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Música (ANPPOM) e é membro da ISME (International Society for Music Education).

2. Finalidade

A atividade de Monitoria desenvolvida no XII Encontro Regional Nordeste da Abem destina-se exclusivamente aos acadêmicos regularmente matriculados no curso de Música Licenciatura da UFMA ou UEMA e tem por finalidade apoiar a realização das atividades nas diversas áreas solicitadas pelo evento, visando também integrar e motivar a participação do estudante nas atividades relacionadas à ciência desenvolvida no país.

3. Vagas

É estimado um número de 50 vagas (cinquenta) vagas para monitores. A distribuição dar-se-á baseada na escolha da área no ato da inscrição dos acadêmicos e de acordo com a necessidade da comissão organizadora do evento. As comissões estão descritas a seguir:

- Credenciamento

- Dj

- Monitoria de GT’s

- Monitoria Oficinas

- Infraestrutura

- Suporte em Conferências e Fóruns

- Auxílio aos Convidados (palestrantes e oficineiros) – controle dos veículos de transporte

-  Almoxarifado

-  Apresentações Artísticas

-  Suporte ao departamento financeiro

-  Controle e supervisão do almoço e lanche para os monitores

-  Organização e Coordenação do palco

-  Organização Pôsteres

-  Fotografia

4. Necessários e Atribuições

4.1 Dos Requisitos Gerais:

●       Ser estudante regularmente matriculado e frequente nos cursos de Música Licenciatura da UFMA ou UEMA;

●       Ter agilidade e disposição para o trabalho em equipe;

●       Ser cordial com os colegas e com os participantes do evento;

●       Saber lidar com o público em geral;

●       Conhecer bem as instalações do Campus da UFMA;

●       Ter disponibilidade de horário nas reuniões preparatórias, nas semanas anteriores, durante e após o evento;

●       Atuar prioritariamente na Comissão a qual foi designado, porém estar a disposição conforme a necessidade;

●       Chegar com antecedência mínima de 30 minutos aos locais onde for designado pela sua Comissão;

●       Participar do treinamento para as suas funções;

●       Ter iniciativa e disponibilidade para lidar com imprevistos.

4.2 Das Atribuições:

Credenciamento	●       Recepção ao público que chega à secretaria de credenciamento; ●       Organização da fila no guichê de atendimento, recepção e orientação ao público da fila; ●       Digitação de nomes para credenciamento ou outras atividades no computador e entrega de material ao inscrito no credenciamento; ●       Prestar informações sobre inscrições, localização das atividades, entrega de material etc.; ●       Preparação de material para ser entregue aos inscritos na Reunião: montagem de bolsas com a inclusão de folders e livro de programação, organização em depósito de materiais e distribuição nos guichês de atendimento
Pôsteres	●       Montagem da sessão de pôsteres, colagem de etiquetas, colocação de cabos, cartazes e presilhas; ●       Recepção e orientação ao público na secretaria e/ou na sessão; ●       Ajudar, quando necessário, o autor a encontrar o espaço destinado ao seu pôster e, eventualmente, a fixá-lo; ●       Revisar painéis dos pôsteres no início e final das sessões.
Monitoria de GT’s Monitoria Oficinas Suporte em Conferências e Fóruns	●       Suporte aos palestrantes; ●       Entrega de materiais diversos aos palestrantes; ●       Assistência ao público participante; ●       Suporte aos minicursos (controle e devolução à Comissão Central de lista de frequência, etc) ●       Conhecimento básico em informática (computadores, desktop e notebook, Word, Excel, PowerPoint e internet) e digitar com agilidade; ●       Saber manusear projetores de multimídia, aparelhos de DVD, CD players, como também fazer suas instalações; ●       Operar equipamentos audiovisuais e computadores.
Apresentações Artísticas	●       Acompanhamento das apresentações; ●       Apoio nas apresentações musicais da programação; ●       Suporte aos grupos musicais participantes;
Dj	●       Saber manusear equipamentos de som, bem como elaborar repertório para execução durante o evento em conformidade com as orientações do coordenador geral
Almoxarifado	●       Cuidar, organizar, entrega e receber equipamentos que serão disponibilizados aos palestrantes e oficineiros ( notebook, projetores de multimídia, etc)
Auxílio aos Convidados	●       Auxiliar os palestrantes e oficineiros do evento a se orientar no Campus (locais de atividades) e na cidade (principais pontos turísticos e orientações quanto aos transportes e hotéis).
Departamento financeiro	●       Ajudar à comissão responsável pelo controle financeiro durante a realização do evento para quaisquer atividades necessárias
Controle e supervisão do almoço e lanche para os monitores	●       Requisitar e controlar a entrega e distribuição das refeições para os monitores.
Organização e Coordenação do palco	●       Operar equipamentos audiovisuais e computadores; ●       Saber manusear projetores de multimídia, aparelhos de DVD, CD players, como também fazer suas instalações; ●       Organizar o palco para as apresentações musicais e conferências; ●       Auxiliar convidados durante as apresentações musicais e conferências.
Fotografia	●       Auxiliar na fotodocumentação.
Infraestrutura	●       Suporte a qualquer atividade solicitada durante o evento.

5. PERÍODO DE CADASTRAMENTO PARA SELEÇÃO DE MONITORIA

O cadastramento para a seleção de monitoria ocorrerá de 26 de Junho a 26 de Julho de 2014 e será realizado por meio do preenchimento eletrônico do formulário disponível no site do curso de Música da UFMA (musica.ufma.br) e no site do Centro Acadêmico  de Música da UFMA (camusufma.blogspot.com.br). O formulário deverá ser completamente preenchido.

As Comissões indicadas pelos candidatos, no formulário de inscrição, poderão ser alteradas pela Coordenação, de acordo com as necessidades do evento.

6. DA SELEÇÃO DOS CANDIDATOS

A seleção dos candidatos à Monitoria do  XII Encontro Regional Nordeste dar-se-á em função da ordem de inscrição. O resultado será divulgado no site do curso de Música da UFMA (musica.ufma.br) e no site do Centro Acadêmico  de Música da UFMA (camusufma.blogspot.com.br) no dia 30 de Julho de 2014.Ficha de Inscrição( clique aqui)

7. DOS TREINAMENTOS

A data para a primeira reunião geral será divulgada posteriormente no site musica.ufma.br e no site camusufma.blogspot.com.br.

Durante a reunião geral, será anunciado o cronograma de treinamento/orientações de cada Comissão.

A participação do Monitor nas reuniões tem CARÁTER OBRIGATÓRIO E ELIMINATÓRIO, ESTANDO O MESMO CIENTE DE QUE A SUA NÃO PARTICIPAÇÃO IMPLICARÁ EM SUBSTITUIÇÃO IMEDIATA.

8. DOS BENEFÍCIOS

 Os Monitores terão os seguintes benefícios:

●       Os acadêmicos que optarem pelo turno integral (matutino e vespertino) terão inscrição gratuita no evento, além de:

❖      Material da inscrição (livro de programação, folders);

❖      Certificado de monitoria no XII Encontro Regional Nordeste da Abem com carga horária de 40 horas;

●       Aos acadêmicos que optarem por somente um dos turno (matutino ou vespertino) terão:

❖      Certificado de monitoria com a carga horária de 20 horas.

Os certificados do XII Encontro Regional Nordeste da Abem estarão disponíveis por meio eletrônico a partir de novembro, no site da ABEM: http://abemeducacaomusical.com.br/regionais/regional_nordeste.asp

9. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

●       Somente concorrerão os acadêmicos que se inscreverem dentro do prazo.

●       É vedada a participação de acadêmicos de outras Instituições;

●       O Monitor que faltar às atividades de monitoria, durante qualquer treinamento, reunião ou durante a realização do XII Encontro Regional Nordeste da Abem será substituído e terá todos os benefícios suspensos.

Os casos omissos neste edital serão julgados pela Comissão Organizadora.

São Luís, 26 de Junho de 2014

CENTRO ACADÊMICO DE MÚSICA

Coordenador Geral Joab Costa Rêgo